FÜR STARTUPS & KMUS
Beratung auf Zeit – mit klarem Start, nachhaltiger Wirkung und dem Ziel, überflüssig zu werden.
Ihr Unternehmen braucht Unterstützung in einer entscheidenden Phase? Als Ex-Amazon-Manager bringe ich bewährte Strategien aus dem Weltkonzern in Ihr Unternehmen. Gemeinsam optimieren wir Prozesse, steigern die Effizienz und schaffen eine solide Basis für nachhaltiges Wachstum – damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
Hallo, mein Name ist Michael. In der Praxis begegnen mir häufig folgende Symptome:
Prozesse, die nicht mitgewachsen sind
Jeder arbeitet nach eigener Logik, wichtige Dokumentation fehlt. Mit steigender Komplexität werden Abläufe zunehmend fehleranfällig – was früher funktionierte, wird zum Risiko.
Struktur hängt an Einzelpersonen
Wissen ist nicht verteilt, sondern konzentriert sich auf wenige Schlüsselpersonen. Der Ausfall eines Mitarbeiters kann ganze Bereiche ins Wanken bringen – ein enormes Geschäftsrisiko.
Zahlen signalisieren Druck, Ursachen bleiben diffus
KPI-Verschlechterung und steigende Fehlerquoten alarmieren, aber es gibt keine echte Analyse. Symptome werden bekämpft, während die eigentlichen Probleme ungelöst bleiben.
Führungskräfte im Dauereinsatz
Manager verbringen ihre Zeit mit operativer Brandbekämpfung statt Strategie. Zu viel Tagesgeschäft, zu wenig Entwicklung und keine echte Entlastung trotz wachsender Teams.
Onboarding & Übergaben dauern ewig
Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie produktiv sind – wenn sie denn bleiben. Strukturierte Einarbeitung fehlt, Wissensweitergabe erfolgt unsystematisch und lückenhaft.
Unsere Zusammenarbeit auf Augenhöhe führt zu:
Change-Prozesse mit echter Wirkung
Veränderungen werden von Teams aktiv mitgetragen, weil sie den Sinn verstehen und einbezogen sind. Neue Tools und Methoden werden tatsächlich genutzt und schaffen messbaren Mehrwert statt nur Aufwand zu verursachen.
Prozesse, die Ihr Wachstum tragen
Strukturierte Abläufe, die jeder versteht und befolgt. Neue Mitarbeiter können schnell einsteigen, Dokumentation ist aktuell und zugänglich. Was früher vom Zufall abhing, läuft jetzt systematisch und fehlerresistent.
Strategisch arbeitende Führungskräfte
Manager konzentrieren sich auf Entwicklung und Strategie statt Tagesgeschäft. Teams arbeiten selbstständiger, Führungskräfte haben Freiraum für Innovation und Wachstumsplanung – mit spürbarer Entlastung im Alltag.
Datenbasierte Entscheidungen führen zu Wachstum
KPIs liefern echte Handlungsimpulse und werden systematisch analysiert. Probleme werden an der Wurzel erkannt und behoben. Entscheidungen basieren auf Fakten, nicht auf Vermutungen – sichtbar in besseren Geschäftsergebnissen.
Verteiltes Wissen statt Einzelabhängigkeiten
Know-how ist systematisch dokumentiert und zugänglich. Entscheidende Prozesse funktionieren unabhängig von Einzelpersonen. Neue Mitarbeiter sind schneller produktiv, während Schlüsselpersonen sich auf Weiterentwicklung konzentrieren können.
Die meisten Unternehmen versuchen, ihre Probleme mit denselben Methoden zu lösen, die sie erst in diese Situation gebracht haben.
Mehr Personal einstellen, noch ein neuer Ansatz, Micromanagement, zusätzliche Meetings ansetzen – diese klassischen Reaktionen verschärfen oft die eigentlichen Probleme. Was tatsächlich fehlt, ist nicht mehr vom Gleichen, sondern ein struktureller Wandel im Denken und Handeln. Wachstum braucht andere Führung, andere Prozesse und andere Prioritäten als die Startphase. Solange diese Erkenntnis fehlt, wird jede Lösung nur temporär wirken.
Wachstum verändert alles – auch die Anforderungen an Führung und Struktur.
Was in der Startphase flexibel und lösungsorientiert war, stößt jetzt an Grenzen – nicht, weil es falsch war, sondern weil es nicht mehr zu dem passt, was heute gebraucht wird.
Ich begleite wachstumsstarke Unternehmen genau in dieser Phase:
Wenn Abläufe klarer, Rollen definierter und Führung entlastet werden muss – ohne den unternehmerischen Geist zu verlieren. Gemeinsam schaffen wir die Strukturen, die nicht bremsen, sondern das Wachstum erst wirklich tragen.
Unsere Zusammenarbeit.
Klar. Direkt. Umsetzbar.
Schritt 1
Gemeinsamer Deep-Dive
Gemeinsam analysieren wir Ihr Unternehmen nicht von außen, sondern aus dem Inneren heraus. Interviews, Prozesssichtung, operative Realität. Kein Standardmodell – sondern ein individuelles Lagebild, das zeigt, wo Hebel und Risiken liegen.
Schritt 2
Operative Strukturarbeit
Wir entwickeln klare Prozesse, dokumentierte Abläufe und rollenbasierte Verantwortlichkeiten, die sofort greifen. Parallel begleiten wir Ihre Führungskräfte – mit ehrlichem Sparring statt Worthülsen.
Schritt 3
Umsetzung mit Substanz
Gemeinsam mit Ihren Teams führen wir neue Standards ein – nicht als Change‒Maßnahme, sondern als neue Normalität. Damit Ihre Organisation nicht nur schneller wächst – sondern stabiler.
Michael Wirachowski
Gründer von StrukturNavi
Entwicklungshilfe für Unternehmen.
Ich kenne Situationen, in denen Prozesse ins Stocken geraten und Teams Orientierung verlieren, obwohl der äußere Erfolg noch sichtbar ist. Genau dort steige ich ein: Ich analysiere, wo Strukturen brechen, kläre Verantwortlichkeiten und ziehe die Prozesse wieder straff.
Gemeinsam mit Führung und Team, bringe ich Systeme zurück in Funktion.
Kein Veränderungsprogramm, sondern klare operative Arbeit.
Weil echtes Wachstum nur auf Stabilität aufbauen kann.