Für Startups & KMUs

Logistik & Operations à la Amazon für den Mittelstand.

Michael Wirachowski ist Unternehmensberater und Interim Manager in Berlin mit mehrjähriger Führungserfahrung bei Amazon. Als Fractional COO unterstützt er Startups und KMUs dabei, operative Strukturen in Logistik und Operations aufzubauen, die auch unter Druck funktionieren.

Symptome, denen ich in der Praxis häufig begegne

• Prozesse, die nicht mitgewachsen sind: Jeder arbeitet nach eigener Logik, wichtige Dokumentation fehlt. Was früher funktionierte, wird zum Risiko.
• Struktur hängt an Einzelpersonen: Wissen konzentriert sich auf wenige Schlüsselpersonen. Der Ausfall eines Mitarbeiters kann ganze Bereiche ins Wanken bringen.
• Zahlen signalisieren Druck: KPI-Verschlechterung und steigende Fehlerquoten alarmieren, aber es gibt keine echte Analyse der Ursachen.
• Führungskräfte im Dauereinsatz: Manager verbringen ihre Zeit mit operativer Brandbekämpfung statt Strategie.
• Onboarding dauert ewig: Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie produktiv sind. Strukturierte Einarbeitung fehlt komplett.

Ergebnisse unserer Zusammenarbeit

• Change-Prozesse mit echter Wirkung: Veränderungen werden von Teams aktiv mitgetragen. Neue Tools und Methoden schaffen messbaren Mehrwert.
• Prozesse, die Ihr Wachstum tragen: Strukturierte Abläufe, die jeder versteht. Neue Mitarbeiter steigen schnell ein, Dokumentation ist aktuell.
• Strategisch arbeitende Führungskräfte: Manager konzentrieren sich auf Entwicklung statt Tagesgeschäft. Teams arbeiten selbstständiger.
• Verteiltes Wissen statt Abhängigkeiten: Know-how ist systematisch dokumentiert. Entscheidende Prozesse funktionieren unabhängig von Einzelpersonen.

Odoo – Ihr digitales Betriebssystem

Ich konzipiere und implementiere Odoo ERP-Systeme, die Einkauf, Lager, Produktion und Vertrieb nahtlos verbinden. Kein Standard-Setup – sondern maßgeschneidert auf Ihre Prozesse. StrukturNavi ist offizieller Odoo Partner.

• CRM & Vertrieb: Pipeline, Leads und Auftragsabwicklung in einem System.
• Lager & Logistik: Bestandsführung, Traceability und optimierte Lagerprozesse.
• Produktion: BOMs, Fertigungsaufträge, Versionierung und Qualitätskontrolle.
• Einkauf: Lieferantenmanagement, Bestellungen und Wareneingang.
• Reporting: KPIs, Dashboards und datengestützte Entscheidungen.
• Training: Train-the-Trainer – Ihr Team wird zum Odoo-Experten.

Ergebnisse aus echten Projekten: Reduktion manueller Fehlerquellen um über 30 %, deutliche Beschleunigung operativer Abläufe, vollständig integriertes System für Skalierung. Referenzprojekte: MedTech Startup (Produktion & Traceability), Möbelhersteller (Vertrieb & CRM), B2B Verpackung (Lager & Logistik).

BAFA-Förderung: Bis zu 80 % Zuschuss für Beratung

Michael Wirachowski ist BAFA-zertifizierter Berater. KMUs und junge Unternehmen können über das Förderprogramm „Förderung unternehmerischen Know-hows" des Bundesamts für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle bis zu 80 % der Beratungskosten als Zuschuss erhalten. Antragsberechtigt sind Unternehmen mit max. 249 Mitarbeitenden. Die Antragstellung wird im Rahmen der Zusammenarbeit begleitet.

Über Michael Wirachowski

Gründer von StrukturNavi, Wirtschaftsingenieur, Ex-Amazon-Manager mit mehrjähriger Führung in Last-Mile-Operations. Heute Unternehmensberater, Interim Manager und Fractional COO in Berlin – BAFA-zertifiziert, offizieller Odoo Partner. Spezialisiert auf operative Strukturarbeit für KMUs und Startups in Logistik, Lager, Produktion und Fulfillment.

• Amazon Logistics – Mehrjährige Führung in Last-Mile-Operations
• Wirtschaftsingenieur – analytisch, strukturiert, umsetzungsstark
• Interim Manager – temporäre Verantwortung mit vollem Einsatz
• BAFA-zertifiziert – förderfähige Beratung für KMUs
• Offizieller Odoo Implementierungspartner
• VGSD Story Podcast Gast, starkes Branchennetzwerk

Vorgehen

1. Gemeinsamer Deep-Dive: Interviews, Prozesssichtung, operative Realität – ein individuelles Lagebild Ihres Unternehmens.
2. Operative Strukturarbeit: Klare Prozesse, dokumentierte Abläufe und rollenbasierte Verantwortlichkeiten, die sofort greifen.
3. Umsetzung mit Substanz: Gemeinsam mit Ihren Teams werden neue Standards eingeführt – als neue Normalität.

Häufig gestellte Fragen

Was genau macht StrukturNavi?

StrukturNavi ist eine Unternehmensberatung in Berlin für Logistik und Operations, spezialisiert auf den deutschen Mittelstand. Gründer Michael Wirachowski bringt als Ex-Amazon-Manager bewährte Methoden aus dem Weltkonzern in kleine und mittelständische Unternehmen – von Prozessoptimierung über Interim Management und Fractional COO bis hin zur Odoo ERP-Implementierung.

Für wen ist StrukturNavi geeignet?

StrukturNavi richtet sich an Startups und KMUs in Deutschland, die ihre operativen Strukturen in Logistik, Lager, Produktion oder Fulfillment professionalisieren wollen. Besonders geeignet für Unternehmen in Wachstumsphasen, bei denen Prozesse nicht mehr mit dem Geschäft Schritt halten.

Was unterscheidet StrukturNavi von klassischen Beratungen?

Kein PowerPoint-Consulting: Michael Wirachowski übernimmt als Interim Manager oder Fractional COO temporär operative Verantwortung und setzt Veränderungen selbst um. Die Kombination aus Amazon-Erfahrung, Wirtschaftsingenieur-Hintergrund und Odoo-Expertise macht den Ansatz einzigartig praxisnah.

Was ist ein Fractional COO – und bietet StrukturNavi das an?

Ein Fractional COO übernimmt anteilig die operative Führung eines Unternehmens – ohne Festanstellung. Michael Wirachowski arbeitet als Fractional Manager für Startups und KMUs, die erfahrene Operations-Führung brauchen, aber keine Vollzeitstelle besetzen wollen. Ideal für Wachstumsphasen, Übergänge oder gezielte Transformationsprojekte.

Was ist Odoo und warum setzt StrukturNavi darauf?

Odoo ist ein modulares Open-Source-ERP-System, das CRM, Lager, Einkauf, Produktion und Vertrieb in einer Plattform vereint. StrukturNavi implementiert Odoo maßgeschneidert für mittelständische Unternehmen – als offizieller Odoo Partner mit Fokus auf operative Prozesse statt Standard-Setups.

In welchen Regionen ist StrukturNavi tätig?

StrukturNavi ist als Unternehmensberatung in Berlin ansässig und deutschlandweit tätig. Ob Interim Management in Berlin, Fractional COO remote oder Beratungsprojekte vor Ort – Michael Wirachowski arbeitet flexibel je nach Projektanforderung. Schwerpunktregionen sind Berlin, Brandenburg und der gesamte DACH-Raum.

Wie läuft eine Zusammenarbeit mit StrukturNavi ab?

Der Prozess beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch zur Bestandsaufnahme. Darauf folgt ein Deep-Dive in die operativen Strukturen, die Entwicklung konkreter Maßnahmen und die Umsetzung – entweder als Unternehmensberater, Interim Manager oder Fractional COO mit voller operativer Verantwortung.

Ist die Beratung von StrukturNavi förderfähig?

Ja. Michael Wirachowski ist BAFA-zertifizierter Berater. KMUs und junge Unternehmen können über das Förderprogramm „Förderung unternehmerischen Know-hows" des BAFA bis zu 80 % der Beratungskosten als Zuschuss erhalten.

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